Başarılı kadınların 7 sırrı! Yoğun tempoda çalışıp, kendilerine vakit ayırıyorlar: Peki ama nasıl?

Her ne kadar hepimiz farklı şekilde çalışsak da başarılı kadınların uyguladığı evrensel üretkenlik alışkanlıklarnda 7 ortak nokta öne çıkıyor. Uzmanlar, iş yükünü ve günlük görevlerini dengeleyen kadınların aynı zamanda kendilerine de kolayca vakit ayırabileceğine dikkat çekiyor. Peki ama nasıl?

Eğer hayatınızı en verimli şekilde nasıl maksimize edebileceğinizi öğrenmek istiyorsanız, doğru yerdesiniz. Bu üretkenlik alışkanlıklarıyla iş yükünüzü ve günlük görevlerinizi dengeleyebilir ve kendinize kolayca zaman ayırabilirsiniz.

İşte başarılı kadınların uyguladığı üretkenlik alışkanlıkları hakkında bilmeniz gereken her şey.

1. EN VERİMLİ SAATLERİNİ BİLİRLER

Bu sizi şaşırtabilir, ancak tüm başarılı kadınlar erken kalkmaz. Aslında, kendi kronotiplerine—yani biyolojik beden saatlerine—göre günlerini planlarlar. İş Başarı Stratejisti, Zihniyet Koçu ve Soul Journeys CEO’su Jennifer Longmore, bunun onların görevden göreve atlayıp ekstra beyin gücü ve enerji harcamalarını engellediğini açıkladı.

Başarılı kadınlar içsel sirkadiyen ritimlerine karşı savaşmazlar çünkü bunun kaybedilmiş bir savaş olduğunu bilirler. Bu yüzden bir gece kuşu, sabahlarını e-postaları yanıtlamak ve toplantılar gibi sıradan görevlerle yavaşça güne başlamak için kullanır ve en iyi çalışmalarını öğleden sonra ve akşam yapar.

Sabah erken kalkanlar ve “üçüncü kuşlar” ise doğal olarak sabahları ve sabahın ortasında odaklanmış olur ve zor, analitik görevleri bu zamanlarda tamamlar.

2. YAPILACAKLAR LİSTESİNİ GELİŞTİRİRLER

Yapılacaklar listesinin işlerinizi, önceliklerinizi ve görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olabileceğini muhtemelen biliyorsunuzdur. Ancak başarılı kadınlar listelerini bir adım öteye taşır.

İş ve Yaşam Koçu ve Squay and Agency Owner Lab’in Kurucusu Erin James, başarılı kadınların birden fazla yapılacaklar listesi tuttuğunu ve kişisel ve iş görevleri için ayrı listeler yazdıklarını söyledi.

İş listesinde, daha büyük, genel projeler için bir sütun ve bu büyük projelerin ayrıntıları ve spesifik gereksinimleri için bir sütun oluştururlar. Bu sütunlara sahip olmak, onları yolda tutar ve hiçbir şeyi unutmamalarını sağlar.

Ayrıca, James başarılı kadınların yapılacaklar listesini önem sırasına göre öncelikle yapılması gerekenler ve bekleyebilecek olanlar şeklinde organize ettiğini ifade etti. Öncelikleri belirlemek ve önem ve aciliyet sırasını belirlemek için son teslim tarihlerine bakarlar; acil görevler zaman açısından hassastır ve zamanında tamamlanmazsa hemen sonuçları olur.

Acil ve önemli görevler listenin en üstüne konur, ardından önemli ve acil olmayan görevler, acil ve önemsiz görevler ve son olarak acil olmayan ve önemsiz görevler gelir.

3. ELDEKİ GÖREVE ODAKLANIRLAR

Yapılacaklar listeniz bir mil uzunluğunda olduğunda bunalmış hissetmek kolaydır, ancak başarılı kadınlar bunu elindeki göreve odaklanarak önler. Nefes Çalışması Uygulayıcısı, Spiritüel Mentor ve Alyse Breathes CEO’su Alyse Bacine’ye göre, büyük resme ve ne kadar iş yapmaları gerektiğine takılmazlar.

Bunun yerine, dikkatlerini acil görevlere ve önceliklere yönlendirirler ve bunları önem sırasına göre birer birer tamamlarlar. Onlar için, ne kadar çok iş yaptıkları değil, neyi tamamladıkları önemlidir ve bu zihniyet, onların daha iyi ve daha hızlı çalışmalarına ve iş gününün sonunda daha tatmin olmuş hissetmelerine yardımcı olur.

4. ZAMAN BLOKLAMASINA GÜVENİRLER

Başarılı kadınlar, diğer insanların gününde daha fazla zaman varmış gibi görünse de aslında daha verimli olmanın ve üretkenlik alışkanlıklarını kullanmanın yollarını bulmuşlardır. Farklı görevler arasında gidip gelmenin onları sadece yoracağını ve daha az üretken yapacağını bilirler, bu yüzden gerektiğinde yoğunlaştırırlar ve birleştirirler.

Soul Journeys CEO’su Jennifer Longmore “Zamanımı üç güne bölerim. Tüm işleri aynı anda yapmak isteyen ve her şeye vakit ayıramayan bir multitasker’ım, bu yüzden mantıklı olan şeyleri bir araya getiririm” dedi. Bu, zaman dilimlerini (örneğin 6:00-9:00, ardından 9:00-12:00 ve 13:00-17:00) alıp benzer görevlerle doldurmak anlamına gelir, böylece daha fazla iş yapabilirler. 

5. İLERİYE DÖNÜK PLAN YAPARLAR

Başarılı kadınlar da ileriye dönük plan yaparak üretkenliklerini maksimize ederler. Sabah uyandıklarında ne yapmaları gerektiğini bilmek, hayatlarını daha az stresli hale getirir ve onlara değerli zaman ve beyin gücü kazandırır-ne yapılması gerektiğini ve ne zaman yapılacağını düşünmek zorunda kalmazlar.

Bu yüzden, önceden bir program yaparlar ve acil kişisel ve iş görevlerini, eğlenceli görevleri ve öz bakım görevlerini bu programa dahil ederler. Erin James, “Basit şeyler, haftalık yemeklerinizi planlamak, bir gece önce kıyafetlerinizi seçmek veya iş günü bitiminde yapılacaklar listesini yapmak gibi şeyler de daha üretken olmanıza yardımcı olabilir” diye konuştu.

6. İŞ-YAŞAM DENGESİNE ÖNCELİK VERİRLER

Çok çalışmanın hayatınızda başarılı olmanın tek yolu olduğu yönünde yaygın bir yanılgı vardır; ancak başarılı kadınlar bu anlatıyı (şükürler olsun ki) yeniden yazıyor. Başarılı kadınlar, çok az uyku ile saatlerce çalışmanın sadece bir felaket ve tükenmişlik tarifi olduğunu bilirler, bu yüzden sağlıklı bir iş-yaşam dengesine öncelik verirler.

Alyse Bacine “Yorgunsanız, ara verin. Vücudunuzu dinleyin. Bir makine değilsiniz, bu yüzden kendinizi bir makine gibi kullanmayın” şeklinde konuştu.

Sonuç olarak, başarılı kadınlar işlerinden kopma izni verirler. Kendilerine çok ihtiyaç duydukları dinlenme süresini tanımak, nihayetinde başarılarının anahtarıdır; her iş gününe önceki günden daha taze, daha güçlü ve daha motive başlarlar.

7. ÖZEL BİR ODAK ARAÇLARI VARDIR

Popüler inanışın aksine, başarılı kadınlar da gün ortası veya hafta ortası düşüşünün etkilerini hissetmekten muaf değillerdir. Ancak, enerjiye ihtiyaç duyduklarında özel bir odak aracına sahiptirler. Bu, hızlı bir güç yürüyüşü yapmak, arka planda biraz müzik çalmak, derin nefes almak veya daha fazla su içmek olabilir. 

Sonuç olarak, başarılı kadınlar, en verimli saatlerini ve nasıl çalıştıklarını, ne zaman geri adım atmaları gerektiğini ve öncelikleri nasıl belirleyeceklerini bilerek en üst düzeyde çalışma odaklanırlar.

Bu üretkenlik alışkanlıklarını ve ilkelerini rehber olarak kullanın ve kısa sürede, başarılı bir kadın olarak öğeleri işaretleyecek, görevleri tamamlayacak ve hedeflere ulaşacaksınız.