İş ve özel hayat arasına sınır koymanın 11 yolu

Dijital dünyada her an bağlantıda kalmak iş ve aile hayatının birbirine karışmasına neden olur. İşlerin gece saatlerine ve aile ile geçirilen zamana kaymasına engel olmak neredeyse imkansızdır. Evde olsanız da iş sorumluluklarından tamamen kopmak zor olabilir. Peki sınırlar nasıl belirlenir? 

İş ile ilgili sürekli baskı, eğer net sınırlar koyulmazsa hızla tükenmişliğe yol açar. Bu da sağlığımızı, ilişkilerimizi ve iş performansımızı olumsuz etkiler. İş ve yaşamın tam olarak bölümlenmesi çoğumuz için gerçekçi olmasa da proaktif olarak bazı politikalar oluşturmak, mesai dışı saatlerimizi korumamıza yardımcı olabilir ve sevdiklerimize zaman ayırmamıza imkan sağlar.  

BİLDİRİMLERİ KAPAT   

En kolay ama aynı zamanda en etkili strateji, planlanan çalışma saatlerimiz dışında iş ile ilgili tüm bildirimleri kapatmaktır. Bu nedenle, ister akşam saatlerinde akıllı telefon uyarılarını kapatmak, ister dizüstü bilgisayarlarımızı belirlenen bir bitiş saatinde kapatmak olsun, devam eden işin uyarıcılarını ve görünür hatırlatıcılarını kaldırmak, zihnimizin de rahatlamasını ve dinlenmesini sağlar.      

E-POSTA İÇİN BİR SON TARİH BELİRLEYİN  

Aynı şekilde, e-postalarınızı ertesi güne kadar kontrol etmemeye karar verdiğiniz akşam saatlerini seçin. Bunu ekibinize de bildirin, böylece onlara ne zaman geri döneceğiniz konusunda beklentiler yönetilir. Saat 18:00 veya daha geç bir saat olsun, çekirdek çalışma saatleriniz bittikten sonra e-posta sınıflandırmasıyla sürekli olarak aile zamanınızın kesilmesine izin vermek yerine biraz zaman ayırdığınızdan emin olun. 

DÜZENLİ MOLALAR VERİN 

Zihinsel keskinliğimiz, yoğun bir şekilde işe odaklandığımız uzun sürelerden sonra geride kalmaya başlar. Çekirdek çalışma saatlerinizde her 60-90 dakikada bir kalkıp 5 veya 10 dakikalık bir mola vermek için bir hatırlatıcı ayarlayın. Biraz su alın, evinizde veya ofisinizde kısa bir yürüyüşle bacaklarınızı esnetin, biraz bilinçli nefes alın veya sizi ne şarj ediyorsa onu yapın. Bu, yenilenmiş bir şekilde geri dönmenizi sağlar ve “beyin göçünü” önler.

BAZI SAATLERE TOPLANTI KOYULMASINI ENGELLEYİN 

Takviminize bakın ve korumalı bir zaman ayarlayın. Yani hiçbir toplantının rezerve edilemeyeceği 1-2 saatlik tekrarlayan zaman aralıklarını bloke edin. Hem uzaktan hem de ofis ortamları, sessiz analiz, yazma veya hatta düşünceli planlama için gereken zamanı kalabalıklaştırarak sürekli toplantılara elverişlidir. Gerçek işin kesintiye uğramadan ne zaman yapılabileceğine dair bazı kurallar koyun.      

DÜZENLİ RANDEVU GECELERİ VEYA AİLE ZAMANI OLUŞTURUN 

İş projeleri aile yaşamınızı etkilemeye başlamadan önce, düzenli olarak bağ kurma sürelerini not alın. İster çocuklarla cuma günü film gecesi yapın, ister eşinizle haftalık olarak belirlenmiş bir akşam yemeği randevusu olsun, karışıklık içinde kaybolmamak için zamanı talep edin. Dört gözle bekleyeceğiniz eğlenceli bir şey planlayın ve başka taahhütlerin bu değerli anı oluşturma deneyimlerini geçersiz kılmasına izin vermeyin.

YAPILACAKLAR LİSTELERİYLE ANALOGA GEÇİN 

Tüm görevlerinizin dijital araçlara dağılmış olması, işi zihinsel olarak “kapatmayı” zorlaştırır çünkü etrafınızda her zaman kovalayabileceğiniz daha fazla şey vardır. Sadece iş günü boyunca yapılacaklar listenizin yanında bir kağıttan not defteri veya beyaz tahta bulundurarak bununla mücadele edin. Ardından, günün sonunda, sayfayı tamamen silmeden önce göze çarpan öğelerin fotoğrafını çekin. 

YERLERİ DEĞİŞTİR      

Evden çalışıyorsanız, çalışma alanınızı aile zamanı için kullanılan yaşam alanlarında sürekli görünür bir ofis yerine dönüştürülmüş bir misafir odası veya bodrum köşesi haline getirmeyi düşünün. Çalışma alanlarını ayrı tutmak, gün sonunda ev ofis kapılarını kapattığınızda beyninizin tam bir geçiş yapmasını sağlar. Alternatif olarak, dış ofisteyseniz, denge için aile fotoğraflarıyla dekore edin.

İŞTEN FİZİKSEL OLARAK AYRILIN  

Çalışma malzemelerini mümkün olduğunca mesai saatleri dışında eve getirmekten kaçınarak fiziksel ayrılığı ayarlayın. Bu nedenle, eğer görevlerinizin yalnızca yarısını bitirirseniz veya olağanüstü bir son teslim tarihi durumu olmadığı sürece akşamları da çalışmaya devam etmek istiyorsanız, hafta sonları veya geceleri gerçekten bir mola gibi hissedebilmek için evrakları dosyalanmış ve cihazları kilitli bırakmaya dikkat edin.   

ÇOKLU GÖREVLERDEN KAÇININ 

İş ve kişisel faaliyetleri aynı anda birleştirerek zamanı en üst düzeye çıkardığımızı düşünmek cazip geliyor. Faturaları öderken akşam yemeği ve konferans görüşmeleri yoluyla e-postalara cevap veriyoruz, çalışırken doktor randevuları ayarlıyoruz. Ancak araştırmalar, çoklu görev yapmanın verimliliğe zarar verdiğini gösteriyor; odağı bölmek, her iki görev için de kaliteli zamanı azaltır. İş ve iş dışı faaliyetleri kasıtlı olarak ayırın.      

İHTİYAÇLARINIZI İDDİALI BİR ŞEKİLDE İLETİN

Tavizsiz bir son tarih kişisel zamanın feda edilmesini gerektiriyorsa veya önemli aile taahhütleri acil iş projeleriyle çakışıyorsa, beklentileri yeniden düzenlemek veya daha düşük öncelikli görevleri yeniden planlamak için yöneticiler ve ekip üyeleriyle erken ve net bir şekilde iletişim kurun. Suçluluk duygusunun sizi yavaş yavaş mesai saatleri dışında çevrimiçi olarak tüm topları hokkabazlıkla çevirmeye çalışmaya devam etmenize neden olmasına izin vermeyin.

MODEL OLARAK BAĞLANTI KESME DAVRANIŞI 

Liderler veya ebeveynler olarak, ekipler ve aileler için beklenen müsaitlik normları konusunda tonu belirliyoruz. Bu nedenle, değerli kişisel zamanı mesai saatleri dışında koruma konusunda yüksek sesle söylediğiniz şeyi uygulayın. Dizüstü bilgisayarı kararlı bir şekilde kapatmak, tribünlerden toplantılara katılmamak gibi kendi görünür eylemlerinizle, boş zaman önceliklerine saygı duyduğunuzu açıkça belirtin.      

İş-kişisel yaşam karışımın bir seviyesi bugün kaçınılmaz olsa da işi yerinde tutmak konusunda bilinçli kalmak, bütünsel yaşamlarımızda enerjiyi, memnuniyeti ve uyumu korur. Hangi sınırları koymaya başlayacaksınız?